对高校毕业生而言，毕业季除了求职、租房等重要事宜，人事档案的规范转递同样不容忽视。人事档案是个人职业生涯的核心凭证，贯穿入职落户、社保参保、职称评审、工龄认定、退休核算等全流程，直接关系个人长远权益。

档案事关长远切身利益

不少毕业生从未接触过自己的档案，对其内容不甚了解。事实上，人事档案是个人完整的“人生履历记录”。按照《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、奖惩情况、社会关系等情况的历史性材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

高校毕业生个人档案，主要包含在校期间的学籍材料、党团材料、成绩单、奖惩记录、录取材料等，由学校在毕业前统一整理、审核、密封，形成完整的学籍档案。毕业生入职后，档案将持续补充更新工作经历、教育培训、考核鉴定、工作任免等材料，为职业发展提供重要依据。

人事档案不是无关紧要的“旧材料”，而是伴随个人一生的“成长记录册”“权益保障书”，是各类单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的凭证，关系个人切身利益。

按照有关规定，保管高校毕业生档案的单位主要分为三类：一是高校，学生在校期间档案由学校统一管理，未就业毕业生可按规定在校保留两年；二是党政机关、国有企事业单位，这些单位可直接管理本单位干部人事档案；三是各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构，主要面向非公企业员工、灵活就业人员、未就业毕业生提供档案管理服务。

档案执行“公对公”闭环转递

毕业季档案办理的核心原则，是根据个人就业去向确定档案接收单位，依规完成转递。

人社部门提醒，毕业生档案严禁个人自带、私自拆封、自行保管，全程实行“公对公”闭环转递模式，确保档案安全规范流转。根据毕业生不同毕业去向，档案转递主要分为三种情况。

入职国家机关、国有企业、事业单位的毕业生，无需自行办理转档，只需配合学校准确登记单位信息，学校会直接将毕业生档案转至单位组织人事部门接收管理。入职非公企业、灵活就业或自主创业的毕业生，由于非公企业不能自行管理人事档案，档案可转至用人单位委托存档的档案管理服务机构，也可转回户籍地公共就业和人才服务机构办理个人存档，安全规范管理档案。离校未就业、备考深造或出国留学的毕业生，档案可转至户籍地公共就业和人才服务机构管理，也可按政策申请在毕业院校保留两年，期满前及时转出，避免档案滞留影响后续使用。

毕业去向需准确如实填写

人社部门提醒，毕业生档案全程由毕业院校与正规档案接收单位对接转递，个人无需直接对接流转。毕业生务必如实、准确填报毕业去向、档案接收单位全称、详细邮寄地址、联系方式等关键信息，信息填报错误极易导致档案错寄、退回，影响后续存档、调档及各类业务办理。

毕业生应提前确认档案接收单位或机构邮寄地址、联系方式等信息，避免因名称不规范、地址不详造成退档。全国人社部门所属档案管理服务机构信息可登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生档案由学校统一规范办理转递流程，校方将准确填写档案转递单据，通过邮政特快专递等官方合规渠道寄送档案，保障档案安全、准时送达接收单位。

人事档案是毕业生职业发展的重要基石，档案转递看似是毕业季的常规手续，却关乎个人终身权益。广大毕业生务必高度重视、规范操作，根据自身就业去向及时落实档案托管事宜，严格遵守转递规定，准确填报相关信息，杜绝档案滞留、遗失、失效等问题，为后续入职落户、职称评定、工龄核算等各项业务办理筑牢基础。

据《人民日报》