高校毕业生档案怎么转,谁来管?

2024年07月15日

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管?转档手续如何线上办理?针对高校毕业生普遍关心的问题,近日,人力资源社会保障部人力资源流动管理司进行了解答。

档案很重要,需做好转递

高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。因此,高校毕业生一定要重视并按照有关规定做好档案转递。

毕业后,档案转到了哪里呢?到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生,档案转递到就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的高校毕业生,档案转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的高校毕业生,具体政策要咨询当地人社部门。暂未就业的高校毕业生,可以根据本人意愿将档案转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

高校统一转递,严禁个人保管

毕业生在离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案,然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。档案严禁个人保管、携带和转递。

那么,大家如何找到自己的档案呢?教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。大家可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

信息如有变化,需及时更新

档案管理服务机构应依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。大家要及时将反映政治面貌、工作经历、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

针对辞职、再就业的情况,档案在户籍地档案管理服务机构存档的,大家可选择继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,大家应及时将档案转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。大家可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏办理具体业务。

据人民网