口腔健康服务部: “接力式”爱心导诊暖人心

2024年03月08日

“您好,请问有什么可以帮您?”“阿姨,今天有点冷,我帮您倒杯水”……一进入烟台市口腔医院,最先映入眼帘的便是身着统一工作服、面带微笑的综合服务台工作人员。她们态度温和、细心周到,让人如沐春风,这便是口腔健康服务部存在的意义。服务是医疗的本质,也是医疗的灵魂。为提升医院服务质量,提高患者就诊体验,烟台市口腔医院于2007年率先在省内成立了口腔健康服务中心,2016年7月份更名为口腔健康服务部(门诊部),主要负责为来院就诊患者提供指引挂号、解答咨询、健康宣教等,并在诊前、诊中、诊后都开展了一系列特色优质服务,搭建院内、院外之间信息沟通的桥梁,最大程度满足患者需求。目前,科室共有15名员工,所有员工均为女性。作为公认的“窗口”部门,她们打造综合服务台,提供咨询导诊、热线电话、挂号收费、医保上传、诊断盖章、行李寄存等一站式便民服务,实现了“一窗办理、一岗多能、一次办好”。

“由患者的东张西望,转变成工作人员的‘东张西望’,我们主动为来院患者提供帮助。”科室工作人员曹雪霏介绍,医院提供多种便民服务——开通24小时热线电话,为患者解答疑问;开设午间门诊、夜间急诊等,方便患者不同时段就医;提供电话、微信、支付宝、自助机、诊间预约等多种预约方式;开通诊间支付、微信支付宝线上支付、自助机缴费等,让患者省时省力、缩短候诊时间。目前,门诊预约率达到80%以上,正畸科、专家综合门诊等科室达到90%以上。

“除了便民服务,口腔健康服务部还针对患者的个性特点和特殊需要,提供个性化服务,比如离家远的患者、挂不上号的患者,我们都积极帮助协调,尽量为患者安排就诊,避免多次往返。我们还创新开展了接力式暖心服务,对于年龄大的老人、身体不方便的特殊人群等来就诊,口腔健康服务部工作人员会为其佩戴爱心导诊牌,陪同或者通过对讲机通知科室,提供接力式陪诊服务。”曹雪霏说,口腔健康服务部的工作虽然看起来简单,但需要具备较强的综合服务能力、专业能力及综合协调能力。服务无小事,需要我们用心、细心、耐心、积极主动地帮助每一位来院患者,搭起患者与医院之间的“桥梁”。口腔健康服务部综合服务台工作人员经常收到患者表扬、点赞、留言,“看到患者就诊后满意地离院,身处这个团队让我感到自豪”。