为方便委托存档人员及委托存档单位办理人事档案相关业务，现将流动人员人事档案查询、流动人员人事档案转出、流动人员人事档案接收等业务网上办理流程介绍如下：

一、事项说明

1.流动人员人事档案查询：简称档案查询，即查询人事档案现存放部门及状态，此事项不涉及档案内容查询。网上登录后选择“个人档案状态查询”，可在全省范围内查询档案存放部门及状态；

2.流动人员人事档案转出：简称档案转出（档案调出），即申请人向原档案保管部门申请档案转出。网上提交申请审核通过后，业务即办理完毕，原档案保管部门按照相关规定将档案发至接收档案部门；

3.流动人员人事档案接收：简称档案接收（档案调入），即向拟调入档案保管部门申请出具调档函。网上提交申请审核通过后，本人需下载电子版调档函，并向原档案保管部门提交转出申请。

二、办理渠道

流动人员人事档案业务网上办理渠道包括电脑端、移动端。

电脑端：

1.山东公共就业人才服务网上服务大厅（http://hrss.shandong.gov.cn/sdjyweb/index.action）：个人登录-流动人员人事档案转出；

2.烟台“智慧人社”：烟台市人力资源和社会保障局（http://rshj.yantai.gov.cn/）-网上办事大厅-个人登录-流动人员人事档案转出。

移动端：

1.“爱山东”手机APP：人社专区-公共就业-流动人员人事档案转出；

2.“烟台市人力资源和社会保障局”微信公众号：微人社-掌上大厅-我要办事-公共就业-流动人员人事档案转出。

网上办理登录时均需实名认证，因办理相关业务需上传证明材料，受网络等因素影响，建议优先考虑电脑端办理。

三、所需材料

（一）流动人员人事档案转出

1.调档函（具有人事档案管理权限部门出具）；2.单位离职或解除（终止）劳动合同证明（如原单位已办理社保减员，可容缺）。

（二）流动人员人事档案接收

单位委托存档：劳动合同/录用手续/单位接收证明/接收单位盖章的《人才流动登记表》中的任意一项，其中《人才流动登记表》下载地址:烟台市人力资源和社会保障局网站-人才服务-下载专区；

个人委托存档：身份证、户口本的申请人户口页。

四、填写事项说明

（一）流动人员人事档案转出

1.转出原因：申请人如实填写，如无法确认具体类别，选择“调档”即可；

2.投递方式：档案转递通常采取机要方式，如需要加急，可选择“邮寄”方式，即通过邮政EMS邮寄，但需申请人与调入部门确认是否接收EMS邮寄，且申请人需提交个人申请（申请内容：本人申请档案发EMS，若档案遗失，个人负责，与***公共就业和人才服务中心无关）；

3.调入单位：填写调档函出具部门名称（以公章为准）。调入部门非机关、事业单位的，需在单位名称后附单位地址（具体到区县级即可：如**省**市**区）；

4.联系电话：填写申请人联系电话。

如果提示“档案不存在或信息不完整”，请联系存档单位查询并完善档案信息。各区市存档机构联系方式见附件。

（二）流动人员人事档案接收

1.原存档单位：填写原档案管理部门（需具有人事档案管理权限）；

2.存档类别：根据个人实际情况下拉框选择；

3.代理单位：填写工作单位。

烟台各区市流动人员

人事档案转递服务咨询电话

区市 电话

市直 6240279

6785067

芝罘区 6212023

福山区 6356305

莱山区 6716156

开发区 6379667

高新区 6922790

牟平区 4281097

海阳市 3222641

莱阳市 3365510

栖霞市 5210409

蓬莱区 3350837

长岛综合试验区 3215737

龙口市 8548740

招远市 8211573

莱州市 2228709

YMG全媒体记者 张孙小娱 整理