林岩

为推进博物馆藏品管理数字化、标准化，保障馆藏数字档案真实、完整、可用与安全，推动馆藏数字资源规范管理和互通共享，本文结合国内外博物馆藏品数字化管理经验，在《博物馆藏品数字化工作指南》《馆藏文物登录规范》等标准规范基础上，从三个方面对基于数字化的博物馆藏品管理标准化体系构建进行了分析。

在数字化、网络化、智能化快速发展的大环境下，构建基于数字化的博物馆藏品管理标准化体系，对博物馆而言，不仅能够提升藏品保护、管理与利用效率[1]，促进馆藏资源互通共享，还能为学术研究、展览展示和公共教育提供数据支撑，因此需对其进行标准化体系构建。

制定藏品数字化采集规范

经验证明，若能规范藏品数字化采集的流程、技术参数与质量控制，既能在一定程度上降低文物受损和返工风险，也能为后续编目、研究、展陈和共享提供更加真实、完整、可用的数字档案支持[2]。对此，一是要将采集流程标准化。博物馆应在《博物馆藏品数字化工作指南》《馆藏文物登录规范》等文件基础上，以文物类型、材质、尺寸和保存状况为切入点，规范采集前调查、方案审批、设备校准、环境控制、登记交接等环节，建立标准化的采集流程。二是要重点规范技术参数与质量控制。鉴于文物不可再生、采集不可逆的特性，博物馆在采集过程中，要以非接触、低照度、恒温恒湿、防震防尘等为基础，优化分辨率、色差、景深、扫描精度和纹理映射等指标。如书画采用高精度平面扫描，青铜、陶瓷、雕塑采用三维激光扫描与摄影测量相结合等。

统一馆藏数字资源互通规范

为让藏品数字档案更好适应多系统、多场景应用，让馆藏数字资源能够被识别、关联、交换和复用，博物馆应基于自身现有资源体系，围绕可发现、可理解、可关联、可共享等目标，统一藏品档案元数据标准与数据交换接口标准。其中，前者面向登记、编目、研究、展陈等场景，涵盖藏品名称、年代、质地、尺寸、来源、级别、完残、影像、研究记录等内容，目标在于实现语义一致和著录规范，因而核心内容需包含最小核心元数据、受控词表、分类编码、命名规则等。后者所面向的场景主要为藏品管理系统、数字博物馆、普查平台和共享平台，任务在于实现异构系统互操作，其核心构成要素为字段映射、数据封装、接口协议、权限标识等。需注意的是，为保障数据安全与共享秩序，避免“一馆一码、一库一表”等乱象，博物馆还应依据《馆藏文物登录规范》等要求，进行数据质量校验、版本管理和分级分类。

构建馆藏数字化管理闭环体系

为推动藏品数字档案从“建起来”向“管得好、用得上、传得久”转变，夯实长期保存基础，强化安全与利用保障，相关博物馆应对标《博物馆藏品数字化工作指南》《馆藏文物登录规范》《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》等，构建符合自身实际的数字档案运维标准体系。一是要建立组织架构与管理制度，保障数字档案在采集、存储、迁移、利用过程中，始终真实、完整、可用、安全。相关博物馆应根据数据生命周期现实需求，基于OAIS参考模型等级保护要求和3-2-1备份策略（即保留至少3份数据副本，存储在2种不同介质上，其中1份置于异地），在现有制度基础上，以责任分工、流程审批、日志审计为切入点，构建覆盖“采集—入库—存储—备份—迁移—利用—销毁”的闭环标准。二是要重点规范存储备份与格式迁移。鉴于数字载体易老化、技术易过时的特点，博物馆在运维过程中，要以异地容灾、定期校验、开放格式等为出发点，重点监测介质健康度、校验哈希值、更新元数据，并制定迁移预案，如重要影像保存为TIFF、JPEG2000等格式，三维数据保存为OBJ、PLY等。

综上所述，相关博物馆应在重视数字化建设的同时，结合自身资源条件与业务实际，以保障数字档案真实、完整、可用、安全为出发点，梳理现行采集、著录、存储、运维等标准，并完善、重构覆盖全生命周期的标准化体系，以在提升藏品管理效能的同时，推动馆藏数字资源规范管理与互通共享。

参考文献

［1］王欢.博物馆藏品管理标准化体系构建与应用［J］，中外文旅交流，2026，（13）：154-156.

［2］徐泠.博物馆藏品档案管理工作的实践与思考——以湖南省博物馆为例［J］.湖南省博物馆馆刊，2026，（0）：578-583.

（基金项目：横向课题“博物馆藏品数字档案管理应用系统设计与开发”项目编号：HX2026149的研究成果）

（作者单位：烟台职业学院）