为企业解难纾困

记者帮读者探访公证机构职能

2026年01月28日

本报讯(YMG全媒体记者 董健)当前经济形势下,公证机构能为企业解难纾困提供哪些服务?近日,记者带着读者提出的问题,走访了莱阳市公证处,详细了解了具体信息。

据莱阳市公证处负责人介绍,受经济下行压力影响,当前企业之间、企业与其他组织或个人之间存在大量纠纷,同时也潜藏着不少纠纷隐患。公证机构在纠纷即将发生或者已经发生时可以适时为当事人提供证据保全公证服务,以防止证据灭失不利于纠纷的处理。比如,某企业收到供货方通过物流发过来的一批货物,验收时发现货物存在质量与约定不符的问题,而一时无法确定质量瑕疵的责任方,直接拒收有可能承担违约责任,直接收货又必然会给自己造成损失。这时最好的处理方式,就是立即暂停验收货物,并第一时间申请公证机构对货物进行证据保全,以证明货物的质量瑕疵出现于验收前。再比如,某企业将某建设工程项目发包给一建筑公司承建,工程进行到一半,承建方就撤场了。为了尽快恢复施工,按时竣工并投入生产,该企业决定另行发包。这时,就需要申请公证机构对原承包方已完成的工程现状进行证据保全,以利于后续与原承包方结算。

在保全证据公证业务方面,莱阳市公证处有一支业务能力强、经验丰富的团队。近三十年来,该处办理各类保全证据公证近千件,该类公证无一不被法院采信。这得益于团队善于站在法官和对方律师的角度思考容易出现疏漏的环节,办证前根据当事人的案情和诉求,协助当事人确定最优保全方案;其次,通过全面、专业、客观、准确的文字记录,结合清晰、完整的录像、照片、示意图等现场实况记录,尽最大可能证明当事人所主张的事实。

除了保全证据,公证机构还可以为企业提供赋予债权文书强制执行效力的公证服务。比如,两家合作良好的企业间存在一方暂时无力支付对方货款的情况,不起诉担心超过诉讼时效,直接起诉又担心伤了和气不利于后续合作,即使起诉了,短期内债务人也没有履行能力,仍然达不到目的。这时,双方可以针对前期所欠货款签订一份还款协议并向公证机构申请赋予该还款协议强制执行效力。公证后,债务履行期满,如果债务人不按约定履行还款义务,债权人可向公证机构申请出具执行证书,持执行证书直接向人民法院申请强制执行。这样做,一方面可以通过签订还款协议并办理赋强公证来测试债务人的诚信度,如果债务人不打算还款,那他大概率不愿意与债权人签订还款协议,更不愿申请办理赋强公证,在这种情况下,债权人直接起诉也有据可依;另一方面,公证后,债务人在心理上必然会承受一定的压力,能够敦促其尽力按期还款;同时,如果债务人有还款的诚意,但到期后没有还款能力,向公证机构申请出具执行证书相较向法院起诉而言,哪种方式效率更高、费用更低不言而喻。

当然,从源头上预防和避免纠纷的发生才是上策。公证机构的重要职能是预防纠纷、减少诉讼;作为法律服务从业人员,公证人员的价值追求是通过为当事人提供公证服务最大限度地规避纠纷。因此,聘请公证机构担任企业的法律顾问,在决策前听听公证人员的意见,签订合同前请公证人员审查并提出相应建议,可以在很大程度上避免纠纷,即使发生纠纷也会更容易处理。

更为重要的是,跟公证机构建立密切联系后,在紧急情况下需要保全证据时,能够保证联系得上且对方能及时派员到场;另外,企业高管办理公证,或者处理家庭事务需要公证人员出谋划策时,沟通对接也极为方便。