全程免费,不限定申请次数,兼顾企业个性化需求

共享会议室实力宠企

2025年12月01日

本报讯(YMG全媒体记者 钟嘉琳 通讯员 徐乐喜 摄影报道)“共享会议室预约方便、设施齐全,既省心又省钱。”日前,烟台长胜公路运输有限责任公司选择在芝罘区政务服务中心共享会议室举办职工安全生产培训活动,良好的培训效果获得参会人员的一致好评。

共享会议室既解决了企业痛点,又提升了资源效能。作为芝罘区优化营商环境的前沿阵地,芝罘区政务服务中心充分发挥现代智慧政务综合体资源优势,于去年8月在全市率先推出共享会议室服务,选取10个不同规模、不同场景的会议室,配备一流的硬件设备,供全市中小企业预约使用。

预约流程十分便捷,企业只需通过微信扫描二维码,即可根据会议时间和规模找到最合适的场地。预约成功后,工作人员会第一时间与企业取得联系,确定会议活动细节并全程做好服务保障。更贴心的是,共享会议室不仅全程免费、不限定申请次数,还能兼顾企业个性化需求,更好地服务企业发展。

共享会议室用得好不好,企业的评价最有说服力。芝罘区政务服务中心不断收集企业使用共享会议室后的反馈意见,无论是设备调试需求还是流程优化建议,都持续跟进调整。

共享会议室不只是会议举办场所,还能嫁接各类资源。芝罘区政务服务中心先后引入律师行业妇联、顺丰速递、企艺策划等单位,提供免费法律咨询、金融服务、专属物流、文创设计等服务资源,为企业搭建良好的交流合作渠道。

从共享会议室的免费使用,到服务企业资源对接、需求响应,再到水吧、书吧、按摩椅等便民设施的配备,无不体现着芝罘区政务服务中心待企如亲的温度。自去年8月份以来,共享会议室已先后开展行政处罚信用修复、知企普法课堂等专题培训438场,累计参与25800余人次,真正将政务空间转化为服务企业的“贴心驿站”。

下一步,芝罘区将以企业服务中心建设为抓手,创新推行政务服务增值化改革,推动涉企服务资源更集中、渠道更顺畅、服务更高效,努力构建全链条、全要素、全天候为企服务新生态,赋能“突破芝罘”高质量发展。