莱山法院“卓越之星”肖继——

全流程深耕细作提质效

2025年11月21日

如何运用闭环三阶段提升审判效率?这是莱山区人民法院行政庭副庭长肖继一直在思索的一个问题。今年3月,从事行政审判工作多年的她开始跨界兼职办理商事案件,9月办结行政案件、商事案件各13件。10月办结行政案件10件、商事案件12件。她带领团队从审前、审中、庭后三个阶段发力,运用闭环管理模式,全面提升了审判效率。

审前

排期转序速流转,送达和解早发力

收案后,由书记员初步审核,不能在简易程序内审结的案件直接转普通程序,制作程序性文书并进行送达。由助理同步快速阅览诉状、证据,进行繁简分流标注;细化案件类型并同步标注。负责鉴定评估申请的审查与程序启动的协调,当事人申请保全的,办理财产保全、证据保全的审查与手续提交。

根据前述标注,团队进行归类集中排期开庭,并同时记录在日历牌上,简案一天可排4件、难案一天2件。对事实清楚、权利义务明确的简案,由书记员开展“劝和”工作,直接打电话搭建沟通平台促协商;对争议较大但有调和空间的,由助理答疑解惑,推动矛盾在诉前实质性化解。

团队开庭前一天查看送达情况、缴费情况,确保庭审正常进行;书记员填充专门的WORD庭审笔录大全,涵盖被告未到庭表述、证人出庭表述、车损理赔需鉴定步骤表述等,能迅速查找并复制至庭审笔录中。

审中

繁简分流定节奏,证据先行提效能

根据诉前初筛的繁简性质,简案“法官主审”,力争“一庭审结”。繁案“助理前置”,明确需助理主持庭前会议。

团队创新“书记员证据前置梳理,法官聚焦核心审理”的模式。开庭前,书记员提前介入,将原被告提交的证据材料分类整理入笔录中,并同步向对方当事人出示。这些准备工作完成后,法官才入庭进行开庭审理。这样不仅节省了法官的时间,还让法官无需在庭审中花费大量时间核对证据,能够直接聚焦争议焦点,引导双方展开针对性质证辩论,大幅缩短了庭审时长。

繁案助理前置主持庭前会议,组织证据交换与初步质证;负责庭前会议后的相关程序性事项跟进,如补充证据的接收与组织质证等;梳理、归纳并固定案件争议焦点及法律适用;尝试进行调解;明确后续举证要求与庭审方向。繁案法官开庭时助理基本已厘清审判方向,初稿基本已形成。

不管是繁案还是简案,在庭审中主张需要另行提交证据的,一律限制7日内提交并交代逾期不举证的后果。严格执行“超期举证不再开庭”的规则,避免案件因反复举证、多次开庭而陷入拖延,切实保障审理流程的连贯性与高效性。

庭后

梳理排查抓落实,案结事了提质效

庭审结束不是工作终点,庭后的规范梳理与闭环管理,是确保办案质效的最后一道防线。肖继团队建立了“清单化管理+常态化排查”的庭后工作机制,确保“简案不拖沓、繁案不积压”。

月末排查在手案件,选定下月拟结案案件,下月主攻这类案件,每周末制定分解计划。并定期对未结案件进行“回头看”,排查是否存在文书制作滞后、补证衔接不畅等问题,及时协调解决;对已结案件,在归档前进行复盘梳理,总结办案中的经验与不足,为后续同类案件办理提供参考。同时,严格把控文书质量,围绕庭审争议焦点强化裁判理由论述,确保法律依据充分、逻辑清晰,让当事人赢得明白、输得服气,切实提升服判息诉率。

肖继正视跨界审理经验储备不足、专业知识适配性欠缺等现实短板,坚守“争议焦点不隔夜”的原则,对于案件争议点不多的案件,及时研究意见,快速说服当事人,推进案件高效解决。对于疑难复杂案件,开庭后针对争议点趁热打铁利用吃饭、休息空隙第一时间请教其他办案团队和资深法官,倾听他们的意见。针对集中的争议点,及时查阅法律规定及条文释义、最高院入库指导案例、公报案例、法答网等,快速锚定审判方向,工作往往事半功倍。

YMG全媒体记者 任雪娜

通讯员 付荣进