创新城建档案管理

福山区助力工程建设审批再优化

2024年09月04日

本报讯(YMG全媒体记者 邹春霞 通讯员 岳靖然)为持续优化营商环境,不断提升城建档案服务质量和管理水平,福山区住建局积极主动作为,助力企业高效快捷完成建设工程档案验收,着力为企业办实事、解难题,更好地服务发展大局。

该局积极转变服务方式,变被动接收为主动服务,提前对接各参建单位,发放《福山区城建档案馆温馨提示》,宣传建设工程档案的相关政策、办理流程,对城建档案的形成和归档规范进行提前告知。

开展全程服务,档案验收显“精度”。他们对城建档案验收实行告知承诺制,通过“事前告知、事中指导、事后跟踪”等措施,对建设项目工程档案业务指导实现全覆盖,指定专人进行全程跟踪服务,及时提供技术指导,协助做好档案收集、整理、归档工作,加快建设单位推进项目竣工备案的“最后一件事”办理。

同时,业务指导人员对工程资料进行提前审核,发现问题及时提出整改意见并下发《建设工程档案审查告知单》,确保工程档案完整、真实、准确,符合归档要求,不断提高审批办理效率,持续深入优化营商环境,全过程做好服务工作,把好建设工程档案验收关口,切实服务全区经济社会发展大局。