莱州市公证处:发挥公证职能作用,预防股权纠纷

为企业发展保驾护航

2024年03月27日

莱州市某橡塑有限公司为进一步转换经营机制,于去年至今年3月对陆续对该公司所有自然人股东、持股人、退股人办理股权确认登记手续,并向莱州市公证处申请对公司股权确权理顺事宜。莱州市公证处将公证法律服务和法律咨询服务融入到工作当中,为企业发展保驾护航,为社会和谐与稳定提供正能量。

在莱州市司法局的大力支持下,莱州市公证处指派专业能力强的公证员及助理到企业现场,与员工进行面对面的沟通交流,调阅资料,开展缜密的研究工作。由于该公司股权内部发行多年,存在着大量股份代持和被代持及折股情况,期间通过公司内部交易情况普遍存在,有的甚至数次转让,因此厘清股权权属是保障公司股份上市的第一步,也是职工签署《股权确认书》的重要基础。前期,公证人员通过查询出资人出资记录,公司交易平台的转让记录以及转让方和受让方的转让协议等,在最短的时间内,完成了公司股权权属的查证工作,明晰了公司股权构成。在此基础上,由实际出资股东和退股人员等签署确认函,对股权进行确认。

公司股权涉及公司近300名职工的切身利益,职工出资及占股情况、股权转让情况是职工最关心的问题。为此公证员同公司负责人及律师一道,紧密围绕《股权确认函》内容,逐一为职工进行讲解,涉及职工出资占股情况、股东的权利和义务以及公证的作用等,重点针对股权确认书的内容,明白一个,签署一个,确保每位职工听清弄懂。

截止3月,共办理该公司股权确认函公证共270多件,有效的保护了职工的合法权益,高质高效完成公证工作,受到公司及职工的高度评价。(唐寿锐 张维)