2023年08月25日
本报讯(YMG全媒体记者 任雪娜 通讯员 周城锋)8月22日至23日,市司法局、市公证协会联合开展全市公证案卷质量集中评查活动,进一步加强公证质量管理,规范公证执业行为和执业活动,提升公证文书质量。
此次评查活动是全市公证质量大检查的重要环节。在前期各公证机构开展自查的基础上,市公证协会从公证管理平台中随机抽取218个卷宗进行集中评查。卷宗覆盖全市15家公证机构和所有一线办证公证员,范围为全市各公证机构在2022年6月1日至2023年5月31日期间所办理的各类公证事项,其中重点是赋予债权文书强制执行效力公证、批量保全证据类和涉外类公证、涉及老年人处分财产的委托、声明、协议类公证事项。
为确保评查结果客观公正,本次评查从各公证机构抽调16名业务骨干组成两个小组,按照评委回避原则,采取集中封闭方式进行评查。每名评委对照《公证法》《公证程序规则》和专项公证业务指导意见,认真查看卷宗,查找问题,对于存在争议的问题采用小组讨论、集体决策、听取陈述的方式给出最后评价,确保评查结果精准权威。活动结束后,召开总结会议,各小组汇报检查情况,针对查卷过程中发现的质量问题现场进行研究,提出解决问题预防风险的有效措施。