2023年06月16日
三人团队结案赶不上二人团队,问题出在哪?
三年卓越司法改革后,龙口法院的干警们从“要我干”变成“我要干”,办案积极性显著提高。“这种情况下还出现‘窝工’问题,不是法官、助理和书记员不积极,最根本的还是审判团队职责不清,没有形成科学规范的工作机制。”龙口法院党组书记、院长曲振涛表示。为此,该院着力打造标杆审判团队,让法官的归法官,法官助理的归法官助理,书记员的归书记员,明确团队成员定位、职责、工作内容,让案件审理工作在三人间有效流转,提升审判质效。
把法官从“杂活”中解脱出来
每天一上班或下班时,法官助理史佳晓都要把“五颜六色”的团队案件汇总表发到团队“三人群”里。
“每天我都要把这个表格更新一次,表格中列明了案件立案时间、开庭时间、庭审是否完毕、未结原因等重要信息,最后一栏是需跟进事项,不同颜色代表案件处于不同的进程中,一目了然。”史佳晓指着电脑上打开的汇总表向记者介绍,粉色代表可结案,绿色代表案件需要进行鉴定,蓝色代表需公告,卡其色代表当事人庭后补充证据需质证,白色代表未开庭。
看到汇总表后,团队中的法官王桂红和书记员赵光就开始“认领”各自的任务,当然史佳晓也有任务。“有了这个案件汇总表,近段时间的工作安排也就出来了,不仅有了头绪,我们彼此的配合度也高了。”法官王桂红告诉记者,团队的法官助理和书记员几乎把所有的程序性、事务性工作都承包了,法官助理还承担了很多调解和文书起草工作,她只负责开庭调查案件事实并形成审判意见。
为保证庭审质量和效率,开庭前史佳晓会根据之前联系当事人时了解到的案件情况,提醒法官庭审时需要调查清楚的细节,书记员这时会提前到庭核实当事人身份,提醒双方准备好证据,法官一来就可以直接进入法庭调查环节。庭审后,王桂红会再将庭审情况反馈给史佳晓。有了法官的审判意见,简单案件的裁判文书法官助理就能起草,这样就能给法官腾出了更多的时间来研究案件焦点问题和骨头案件。
打造高效审判“标杆团队”
“给法官减负了,我们就能开更多的庭,每个月的结案数就上去了。”史佳晓告诉记者,今年4月其所在团队结案数在全院6个精审团队中排第一,5月排第二。
王桂红团队所在的民事审判一庭是龙口法院打造标杆审判团队的“试点”庭室。根据团队分工合作情况,该院拟制了一份“标杆团队职责分工表”,将抽象的职责对应到具体的工作内容,将办案过程中常见程序事项和具体工作分配到人,团队内部不再是凭感觉分工。
按照基本分工,法官负责庭前阅卷,主持复杂案件庭前会议,开庭和调解,制作复杂案件裁判文书,审核文书等;法官助理负责阅卷,对案件繁简进行预判,安排开庭时间,主持简单案件庭前会议,制作庭审提纲或法官备忘录,起草文书,校对文书,以及退费放款等事务性工作;书记员负责送达排期,庭审记录,报结案件,卷宗归档,文书上网,上诉案件提报等。
“提高审判效率只是我们打造标杆团队的一个目的,更重要的目的在于通过科学规范的运转流程让各项工作衔接更紧密,保证案件质量,把每一个案件办成铁案。”龙口法院民一庭庭长田光宇表示,王桂红团队在保持高结案数的情况下,今年以来案件发改率一直是“0”。
每个审判团队找到“最优解”
王桂红团队有其特殊性——法官审判经验丰富但年纪偏大,法官助理是团队“主心骨”。“我们团队都围着法官助理转,她负责统筹案件进展,我主要负责开庭并形成审判意见。”王桂红说,“我还有两年退休,身体和精力都在‘拖团队后腿’,如果我们团队由我领着跑,我们不可能结这么多案子,功劳主要在法官助理这,我们都跟着她跑才跑得快。”
在田光宇看来,法官助理就应该在团队中起到中间轴的作用,法官助理统筹管理的好,才能带动起团队的整体效率。“这样才能把法官的价值更充分地发挥出来,法官助理也才能快速成长起来,毕竟法官助理都是法官的后备力量。”他说。
龙口法院以王桂红团队为样本,总结共性经验,优化团队办案机制,探索建立定位明确、职责清晰、机制顺畅的新型审判团队。“我和其他5个普通团队的法官助理建了一个群,把我认为好用的方法介绍给大家,一起提高办案效率。”史佳晓向记者介绍。
“考虑到具体审判团队内部的人员配置、个体能力、案件类型,乃至具体案件情况的差异,可能会存在一定程度上的权责界限和工作分工发生‘位移’。但无论如何,这个‘位移’是发生在标准化和流程化基础之上的,而不是简单随意地违反审判规律,我们最终要实现每一个审判团队内部找到最优解。”曲振涛表示。
YMG全媒体记者 任雪娜
通讯员 王荟 凌菁嶷