烟台市蓬莱区主动将公证工作融入经济社会发展大局，聚焦市场主体全生命周期需求，着力打造高效、便捷、精准的公证服务链，为激发市场活力、维护交易安全、护航区域经济高质量发展注入了强劲的“公证动能”。

建机制 重效率

打造涉企服务“快车道”

近日，蓬莱公证处涉企公证专员王丽娜接到蓬莱区一家大型造船企业紧急需求，需为船舶交付文件办理签名公证，以便加急处理海外项目材料。蓬莱公证处启动涉企绿色通道，实行“容缺+预审”，高效完成《销售单》《建造方证明》等公证，确保船舶按时交付、海外项目顺利推进。

蓬莱区直面企业“时间成本高、程序环节多”的办事痛点，大力推动服务提速增效，确保企业事务即来即办、快速办结。对符合条件、材料齐全的营业执照、公司章程等5项简单事项，承诺实现“当日出证”，极大缩短了企业的等待时间。

在此基础上，在建造方证明、销售单、签名和印鉴等6项公证事项方面深入推行“容缺受理+材料预审”双轨机制，打破“材料不齐不能办”的桎梏。对基本条件具备、主要申请材料齐全且符合法定条件，但次要申请材料暂有欠缺的涉企公证申请，经申请人书面承诺在规定时限内补齐，率先启动公证程序，有效避免企业因非核心材料问题而“来回跑”“多次跑”；通过“公证云”平台接收并预审企业提交材料，对于缺失的材料及时通过线上告知当事人补全，实现“数据多跑路，企业少跑腿”。

开通道 送服务

当好企业发展“贴心人”

蓬莱区持续畅通“产业体系+公证服务”专属通道，通过设立“公证服务专员”，为重点企业或有长期服务需求的企业指定经验丰富的公证员作为服务专员，累计为14个重点企业配备公证专员。公证专员利用微信、电话等多种方式，宣传公证法律法规和政策，让企业更多地了解公证，并为企业提供跟踪服务、精准服务、全程服务，累计为企业提供服务15次。

公证处还开展了“暖心公证、护企同行”活动，围绕企业发展，通过公证方式助企纾困。为辖区内蓬莱中柏京鲁船业有限公司、山东大金重工有限公司等14家重点企业配备了公证法律专员，为企业提供全方位的公证法律服务。特别是针对有“尽快过关”等特殊需求的企业，公证法律专员都会主动靠前、上门服务，加班加点办理诸如《营业执照》《销售单》《建造方证明》和《船舶买卖合同》等国内和涉外公证业务手续，帮助企业顺利完成交货业务。

防风险 保安全

筑牢企业经营“防火墙”

蓬莱区充分发挥公证事前预防、事中固定的独特职能，为企业稳健经营保驾护航。一方面，通过公证强化了证据保全，助力企业维权。积极为企业办理各类证据保全公证，尤其在知识产权保护领域，提供了法庭认可的强力证据，为企业应对潜在纠纷备足“法律弹药”。今年以来，保存关键证据8起，助力企业维护知识产权1起，比如，为山东吉鲁汽车改装有限公司发明专利维权提供保全证据公证服务。

另一方面，通过公证规范了商事活动，稳定市场预期。高效、规范地办理各类合同（协议）公证、授权委托公证等，能够确保重大商事决策和交易行为的合法性与真实性，有效防范因程序瑕疵或意思表示不明确引发的法律风险。通过专家问诊等渠道，帮助企业发现并规避法律风险10项，避免了经济损失。

YMG全媒体记者 刘晓阳

通讯员 白春晖